通常所說的文件，是指機關、團體、部隊、企事業(yè)單位制發(fā)使用的具備一定格式的公務文書。
(1)回顧工作要實事求是; (2)總結經驗教訓要著眼未來; (3)綱目要清楚，文風要平實。
一般劃分為秘密、機密、絕密三個等級，
⑴準備工作階級及具體工作要點; ⑵調查研究階段及具體工作要點; ⑶成果反映階段及具體作法。
