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物資管理活動中形成的具有利用和保存價值的多種載體的文件材料,遵循“誰主管、誰負(fù)責(zé)”、“誰形成、誰整理”的原則,按照公司統(tǒng)一的分類方案、歸檔范圍和管理期限,由物資管理部門定期組織收集、整理、歸檔移交。
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物資檔案實行分級管理,確保真實準(zhǔn)確、齊全完整、系統(tǒng)規(guī)范、保管安全、有效利用,遵守相關(guān)保密規(guī)定。定期對已超過保管期限的文件資料進行鑒定,確無保存價值的按程序進行銷毀。
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應(yīng)急物資管理是指為應(yīng)對影響公司生產(chǎn)經(jīng)營的突發(fā)事件(包括自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生、社會安全等事件)導(dǎo)致的物資應(yīng)急保障需求,進行物資供應(yīng)的組織、計劃、協(xié)調(diào)與控制工作。
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