是文書部門根據(jù)有關(guān)制度和歸檔，對辦理完畢的文件進行清理，退回原發(fā)文組織或本組織的文書部門的工作。
特指文書從生成或收到開始到歸檔或銷毀之前，在組織內(nèi)的保存和管理。
通過嚴格規(guī)范的制度和科學有效的方法對文書的數(shù)量、質(zhì)量和運作過程進行的監(jiān)控和掌管。
